Renting para empresas: la mejor opción para tu flota

Si tienes una empresa y necesitas vehículos o renovar tu flota, el renting para empresas es una de las mejores opciones. ¿No sabes por qué? Sigue leyendo, en el post de hoy te contamos todo lo que debes saber.
 

Qué es el renting para empresas

El renting es un servicio de alquiler a medio o largo plazo en el que el arrendador (la compañía de renting) pone a disposición del arrendatario (la empresa que lo contrata) uno o varios vehículos nuevos pagando una cuota mensual con todos los servicios incluidos, sólo tendrás que hacerte cargo del combustible y las multas. 

Muchas empresas optan por un renting ya que se trata de la opción más rentable, sobre todo en momentos de inestabilidad económica, donde no quieren arriesgarse a comprar bienes. También por la flexibilidad que este les ofrece a la hora de elegir el modelo, duración y kilometraje ya que así se adapta a sus necesidades.  

Puedes contratar un renting por un periodo desde uno a cinco años, siendo este último el más común de todos o optar por un renting por meses. Además, las empresas podrán disfrutar de beneficios fiscales a la hora de contratar este servicio. 

Beneficios del renting

Como hemos comentado antes, contratar un renting conlleva que las empresas puedan disfrutar de una serie de beneficios. Entre ellos:

• Fiscal: desde el punto de vista fiscal, el renting no forma parte del activo de la sociedad, por lo que no generan deuda y lo pueden incluir como gasto. Tampoco lo encontraremos en el balance, lo que reduce el beneficio de la empresa y, por tanto, se pagará menos Impuesto de Sociedades. El IVA de este servicio se podrá deducir al 50% en todos los casos y hasta el 100% siempre y cuando se pueda demostrar que el vehículo contratado se use únicamente para la actividad profesional. 
• Servicios incluidos: con el pago de la cuota se incluyen una serie de servicios previamente pactados como el seguro a todos riesgo, asistencia en carretera 24h, reparaciones y cambio de neumáticos…En muchos casos, también se incluye un coche de sustitución en caso de que para no tener que interrumpir la actividad. 
• Comodidad: la empresa puede olvidarse de las tareas administrativas como dar de alta el vehículo o pagar el impuesto de circulación, que se traduce en un ahorro en tiempo. 
• Ahorro: el renting permite a las empresas llevar un control exhaustivo de los costes y reduce la incertidumbre de los gastos al estar pagando una cuota fija. Esto ayuda a simplificar la contabilidad. 
• Actualidad: poder renovar el contrato permite tener siempre los últimos modelos, lo que beneficia también a la imagen del negocio. 
  
  

Documentos que necesito

Para poder llevar a cabo el estudio financiero y posteriormente formalizar el contrato, será necesario que presentes la siguiente documentación:

• Escrituras de constitución y poderes
• DNI del apoderado
• Impuesto de Sociedades (modelo 200)
• IVA anual (modelo 390)
• IVAs trimestrales (modelo 303)
• Balance de situación del año en curso
• Pérdidas y Ganancias
• Certificado titularidad bancaria
• CIF definitivo
• Datos del conductor habitual: nombre, apellido, DNI, email y teléfono.
  
  

Qué debo tener en cuenta

Antes de contratar tu renting, hay aspectos que debes tener en cuenta o de lo contrario, te puedes llevar un buen susto. 

Muchas veces las empresas deciden rescindir su contrato de manera anticipada, decisión que puede salir muy cara puesto que normalmente, conlleva una penalización bastante grande.  

Por otro lado, el kilometraje que eliges a la hora de contratar es importante. Si superas la cantidad establecida en el contrato, te tocará pagar. Este coste no es tan elevado si tenemos en cuenta que se paga por cada kilómetro adicional entre 3 y 10 céntimos. Es por este motivo que resulta importante hacer una previsión con cierto margen de cuánto se va a utilizar el vehículo.